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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Personalkoordinator, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation aller personalbezogenen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Personalprozessen, die Unterstützung bei der Personalbeschaffung sowie die Pflege von Mitarbeiterdaten. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung und anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der administrativen Personalaufgaben sicherzustellen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und tragen zur Verbesserung interner Abläufe bei. Ihre Tätigkeit umfasst die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, die Organisation von Schulungen und die Unterstützung bei der Personalentwicklung. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Arbeit im Personalbereich haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Personalprozessen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen und interne Kommunikation
- Unterstützung bei der Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von HR-Prozessen
- Erstellung von Berichten und Statistiken im Personalbereich
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalkoordination?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterinformationen um?
- Welche HR-Software kennen Sie und wie sicher sind Sie im Umgang damit?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Wie reagieren Sie auf Konflikte im Team?
- Welche Kenntnisse im Arbeitsrecht bringen Sie mit?
- Wie unterstützen Sie die Personalentwicklung?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben um?
